Administratief Medewerker

Beschrijving

• Administratieve & Financiële opvolging: Je beheert de complete servicefacturatieflow, verwerkt geregistreerde trips en verkooporders van onderdelen tot conceptfacturen en volgt field stocks nauwgezet op.
• ERP- & Data-beheer: Je waakt over een tijdige, foutloze registratie van trips en zendingen in het ERP-systeem en spreekt collega's proactief aan indien gegevens ontbreken.
• Ondersteuning & Aanspreekpunt: Je ondersteunt Field Service Engineers en dient als klantvriendelijk aanspreekpunt voor niet-technische vragen van klanten en interne afdelingen.
• Procesverbetering: Je brengt structuur in rapportages, signaleert knelpunten in de workflow en stelt verbetervoorstellen voor om processen efficiënter in te richten.
• Interne verbinding: Je werkt nauw samen met de Service Manager, de Finance-afdeling en internationale servicecoördinatoren om een vlotte informatiestroom te garanderen.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationale expert in de ontwikkeling van hoogwaardige optische sorteertechnologie. Met in-house ontworpen systemen, deep learning-algoritmes en AI ondersteunen zij bedrijven wereldwijd in de food- en non-foodsector om rendementen te verhogen en voedselverspilling tegen te gaan. Je komt terecht in een groeiende MKB-organisatie met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een actief feestcomité dat regelmatig leuke activiteiten en welzijnsinitiatieven organiseert.

Wie zoeken wij?

• Opleiding & Ervaring: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een administratieve klantendienst, service support of een financieel ondersteunende rol.
• Talenkennis: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans en/of Duits is een mooie plus.
• Systemen: Goede kennis van Office 365 (met name Excel en Outlook). Ervaring met ERP-systemen en facturatiesoftware is een pré.
• Competenties: Zeer nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en procesgericht. Je durft collega's aan te spreken, kunt prioriteiten stellen en bent klantgericht ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

• Voorwaarden: Een salaris tussen de €3.000 - €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, een ruim aanbod van 29 verlofdagen en een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
• Flexibiliteit: Een deeltijdse werkweek van 28 tot 32 uur met flexibele starttijden tussen 07:30 en 09:00 uur.
• Impact & Vrijheid: Een sleutelrol binnen de organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om je eigen groeitraject vorm te geven.
• Cultuur: Een informele, mensgerichte werkomgeving waarin ambitie en werkplezier hand in hand gaan.