Ben jij die slimme, zelfstandige alles-regelaar die topmensen uit het bedrijfsleven écht werk uit handen neemt? Dan zoeken we jou.
Functie omschrijving
Als VA / Virtual Assistant bij Smithers, werk je gemiddeld genomen voor 1 tot 3 opdrachtgevers tegelijkertijd. Je kunt een breed takenpakket hebben, afhankelijk van de vraag van onze opdrachtgevers en jouw skills. Denk onder andere aan:
Organisatie & administratie
- Beheren van agenda’s, mailboxen en planningstools
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
- Structureren van documenten en (digitale) werkprocessen
- (Basis) administratieve werkzaamheden
- Beheren van klant- of projectdossiers
Communicatie & coördinatie
- Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers of collega’s
- Plannen van afspraken, events en teammomenten
- Maken en verzenden van nieuwsbrieven, klantupdates of e-mails
- Bijhouden van socials of LinkedIn-postings in overleg
Tools & systemen
- Werken met systemen zoals: Outlook, Teams, Google Workspace, Trello, Asana, Monday, CRM-tools
- Inregelen van processen in Notion, Airtable, ClickUp, etc.
- Opstellen van overzichtelijke dashboards of planningen
Ondersteunend aan groei
- Bijspringen in projectbeheer of salesondersteuning
- Meedenken over optimalisaties in klant- of teamprocessen
- Ondersteunen bij werving of onboarding van nieuwe collega’s
Functie eisen
We zoeken vooral een goede mindset, mentaliteit en iemand die verantwoordelijkheid neemt. Je krijgt namelijk veel vrijheid en ruimte en moet daar goed mee om kunnen gaan.
Onze opdrachtgevers verdienen het beste. Iemand die ze daadwerkelijk verder brengt, in plaats van alleen werk uit handen neemt. Verder:
Bedrijfsprofiel
Smithers is hét premium VA-bureau voor ondernemers en directies die geen tijd willen verliezen aan ruis, gedoe of middelmatigheid. Wij zorgen voor structuur, helderheid en rust — en dat merk je. Als VA werk je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk, op afstand, in je eigen werktijden, en altijd met een hoge standaard. Jij bepaalt zelf welke opdrachten je aanneemt (je werkt vanuit loondienst).
Arbeidsvoorwaarden
- Een baan volledig op afstand, waardoor je je persoonlijke en werk leven goed op elkaar kunt afstemmen
- Opdrachten die bij jou passen (we kijken naar stijl, sector en inhoud)
- Werk waar en wanneer jij wilt, binnen heldere kaders
- De mogelijkheid om tot maximaal 6 maanden per jaar in het buitenland te werken
- Aansturing, support en begeleiding vanuit een senior VA
- Een snelgroeiend netwerk van professionals
- Idealiter (op den duur) 20-32 uur per week beschikbaar
- Een bruto maandsalaris afhankelijk van je ervaring tussen 3.000,- en 3.500,- br/mnd o.b.v. fulltime. Waarschijnlijk werk je part-time (afhankelijk van je beschikbaarheid en je opdrachten, waardoor je werkelijke salaris naar rato zal zijn).
