Ben jij de specialist in de backoffice mét kennis van uitzend-/detachering die processen optimaliseert, verantwoordelijkheid neemt en met ons meebouwt?

Functie omschrijving

We hebben grote ambities en tillen onze backoffice naar een hoger niveau. We hebben al veel zaken ver geautomatiseerd en zijn verder dan anderen. We zoeken nu een Office Manager die processen optimaliseert, verantwoordelijkheid neemt en met ons meebouwt.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij onze kracht achter een efficiënte, waar mogelijk geautomatiseerde en krachtige backoffice. Jij zorgt ervoor dat alles strak geregeld is en neemt de leiding over:

  • Personeel- en salarisadministratie: zowel zelfstandig uitvoeren alsook continu verbeteren (de administratie is al ver geautomatiseerd).
  • Projectadministratie: Beheer van medewerkersdossiers en alle mutaties rondom contracten, CAO-inschaling, loonsverhogingen, commerciële afspraken etc..
  • Urenverwerking: Zorgen voor correcte registratie en verwerking van gewerkte uren van onze gedetacheerde medewerkers.
  • Facturatie: Verwerken van verkoopfacturen en inkoopfacturen (die gaan naar Twinfield) waarbij je waar nodig nauw samenwerken met onze accountant.
  • Debiteurenbeheer: Beheer van ons (geautomatiseerde) debiteurenproces.
  • Verzuimbeheer: Coördinatie van verzuimdossiers in samenwerking met verzekeraar, verzuimbegeleider en het UWV.
  • Loonsubsidies: Contact en samenwerking met onze partner die hierin gespecialiseerd is.
  • Strategisch sparringpartner: Adviseren van de directie over optimalisatie en groei van de backoffice.

Let op: het is nu nog geen direct-leidinggevende rol. Je beheert de complete backoffice en neemt de lead in samenwerking met onze partners. Op den duur kan het een direct-leidinggevende rol worden.

Functie eisen

Competenties en eigenschappen:

  • Je neemt verantwoordelijkheid
  • Je communiceert duidelijk en to the point
  • Je kunt zaken helder en simpel uitleggen
  • Je bent klantgericht; onze medewerkers en klanten zijn voor ons enorm belangrijk
  • Je werkt goed samen met collega's, klanten en partners
  • Je bent betrouwbaar. Je bent er wanneer iemand je nodig heeft.
  • Je bent proactief, denkt vooruit, ziet oplossingen en onderneemt actie
  • Je wil met ons winnen :)

Kennis en ervaring:

  • Je hebt sterke kennis van backoffice, salaris- en financiële administratie binnen de uitzend- of detacheringsbranche - dit is een absolute must voor ons
  • Je bent bekend met de wet- en regelgeving rondom NBBU en/of ABU CAO’s, inlenersbeloning en aanverwante regelgeving.
  • Ervaring met VCU, NEN 4400-1 (SNA) audits zou fijn zijn
  • Je houdt ervan om processen te optimaliseren en een backoffice zo in te richten dat onze groei gedragen wordt.

Door onze verregaande automatisering verwachten we dat deze rol goed in 16-24 uur per week past. Jouw werktijden en werkdagen stemmen we met elkaar af. Deels thuiswerken is mogelijk.

Bedrijfsprofiel

Onenine is een snelgroeiend detacheringsbureau dat technici op MBO-, HBO- en WO-niveau verbindt met topbedrijven in Nederland. Bij ons staan kwaliteit, ondernemerschap en groei centraal. Wij bouwen aan iets groots: de top 100 bedrijven in Nederland voorzien van de beste technici, terwijl we zelf uitgroeien tot een top 100 speler in onze branche. Bij Onenine draait het om mensen. We koppelen de beste technici aan topbedrijven en zorgen dat zij floreren in hun werk. Als team werken we gedreven en ambitieus aan onze (persoonlijke) groei, met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Hier krijg je de kans om impact te maken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een sleutelrol in een ambitieus en sterk groeiend bedrijf (FD Gazelle 2024).
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
  • Een sterk geautomatiseerde werkomgeving waar we ook bereid zijn om te investeren in automatisering.
  • Een energiek team en een informele maar professionele werksfeer.
  • Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals onbeperkt verlof, regelmatig teamuitjes en vrijheid in je rol
  • Wij denken aan een brutosalaris tussen 3.200,- en 4.200,- o.b.v. fulltime. We stemmen dat graag samen met jou af.
  • Een bonusregeling aanvullend op je vaste salaris.
Sjoerd Sijben Sjoerd Sijben Contactpersoon 06-57588441 Direct solliciteren Stel een vraag
Routebeschrijving Onenine is gevestigd aan de Schoutlaan 15 in Weert, Limburg.
Vanaf de A2 zijn wij vanaf het noorden goed te bereiken vanuit de plaatsen Eindhoven, Helmond, Geldrop, Deurne, Valkenswaard, Venlo en Blerick.
Ook vanuit het zuiden kunnen inwoners in de buurt van Roermond, Maasbracht, Echt, Sittard, Brunssum, Maastricht en Heerlen eenvoudig een bezoek brengen aan Onenine. Route plannen kan hier
Je gebruikt een oude browser. We kunnen daarom niet garanderen dat de website naar behoren functioneert. Update je browser of gebruik een andere voor een betere gebruikservaring.