Vacatures Contact

Een mooie combi tussen leidinggeven en analyseren en adviseren

Functie omschrijving

Zoek je in je werk de combinatie tussen enerzijds aansturen en coachen en anderzijds zelf analyseren van data en adviseren van het management? En werk je graag binnen een technische projecten organisatie? 

We zoeken een Manager Backoffice die proactief is, weet wat er moet gebeuren en er voor zorgt dat het geregeld wordt. Iemand die nauw samenwerkt met het management en je eigen team en verbinding zoekt tussen collega's. 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aansturing van je team (twee administratief medewerkers, een planner / werkvoorbereider, schouwers en medewerkers van het callcenter). Zij en jij zijn verantwoordelijk voor zaken als:

  • orderadministratie
  • planning en opvolging
  • verwerking van meldingen
  • urenregistratie
  • controle van voltooide projecten op administratief vlak

De rol is ontstaan door een harde groei van de afdeling glasvezel. Daarvoor zoeken we een manager die het overzicht houdt, verbindt, faciliteert, initiatief neemt en zaken efficiënt regelt en verbetert. Als kartrekker bouw je de afdeling mee op en coach en ontwikkel je je team. Daarin zoek je ook veel contact met de Projectmanager (direct leidinggevende) en de Projectleiders in de uitvoering. Je werkt in een informele, platte organisatie en een open en plezierige werksfeer.

Samenvattend ben je in je werk onder andere bezig met:

  • opstellen van management informatie (KPI's, kerngetallen en voortgangsrapportages);
  • analyseren van dagelijkse KPI’s en het doen van verbetervoorstellen;
  • dagelijks bijhouden van de productie. Wekelijks aanleveren van productie voortgang;
  • controle op operationele processen en afwijkingen, bewaken doelstellingen;
  • leidinggeven en coachen van je backoffice team;
  • zorgen voor een goede samenwerking met de uitvoerende afdelingen buiten;
  • actief deelnemen aan overlegvormen.

Functie eisen

We zoeken een sterke manager, die zowel kan coachen en aansturen alsmede ook zelf rapportages opstellen, bijhouden, analyseren en het management adviseren. Je bent dus ook cijfermatig en analytisch sterk. Verder:

  • Liefst ervaring in een technische projecten omgeving
  • Gewend om te werken in een dynamische omgeving
  • Je bent bekend met financiële processen, contracten en verbetertrajecten
  • Je hebt aantoonbaar leidinggevende, coachende, ervaring
  • Je bent proactief en zoekt de samenwerking op met collega's
  • Je bent communicatief sterk, zowel naar je team als naar het management
  • Je collega's kunnen op je rekenen en vertrouwen dat het geregeld is

Bedrijfsprofiel

Dit bedrijf is specialist in elektrotechnische installaties in voetbalstadions, defensie, ziekenhuizen, scholen en woningen. Ze werken vaak als onderaannemer met projecten in Nederland en eventueel in Zuid-West Duitsland en België. Denk qua werk aan: data, inbraak, cctv, brandmeld- en ontruimingsinstallaties. Ook aan sterkstroominstallaties, laadpalen, slimme meters en glasvezel.

Een sterk bedrijf dat flinke groeistappen blijft maken en waar veel uitdaging is. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Veel afwisseling, vrijheid om beslissingen te nemen en ondernemend tewerk te gaan.
  • Je komt terecht in een financieel gezond en hard groeiend bedrijf.
  • Een platte en informele cultuur met focus op kwaliteit en resultaat.
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Klein Metaal (waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen)
  • Een vast contract na bewezen kennis en ervaring

Contact opnemen

Upload hier je curriculum vitae
Upload hier je motivatie
Miel Coolen Sjoerd Sijben Contactpersoon 06-57588441 Direct solliciteren Stel een vraag
Routebeschrijving Onenine is gevestigd aan De Klaver Sint Apolloniastraat 2d in Weert, Limburg.
Vanaf de A2 zijn wij vanaf het noorden goed te bereiken vanuit de plaatsen Eindhoven, Helmond, Geldrop, Deurne, Valkenswaard, Venlo en Blerick.
Ook vanuit het zuiden kunnen inwoners in de buurt van Roermond, Maasbracht, Echt, Sittard, Brunssum, Maastricht en Heerlen eenvoudig een bezoek brengen aan Onenine
Route plannen kan hier
Je gebruikt een oude browser. We kunnen daarom niet garanderen dat de website naar behoren functioneert. Update je browser of gebruik een andere voor een betere gebruikservaring.