Ben jij een expert in backoffice-processen binnen de uitzend-/detacheringsbranche? Neem jij graag de lead en optimaliseer je processen met oog voor efficiëntie en automatisering? Dan zoeken wij jou!
Functie omschrijving
We groeien hard en kiezen ervoor onze backoffice naar een nóg hoger niveau tillen. Dankzij verregaande automatisering zijn we al verder dan veel andere organisaties. Nu zoeken we een Backoffice Specialist die niet alleen operationeel alles beheert, maar ook processen continu verbetert en verantwoordelijkheid neemt.
Als Backoffice Specialist ben jij de spil van onze backoffice. Je bent hands-on, neemt de regie en zorgt ervoor dat alles soepel en foutloos verloopt. Dit betekent dat je zowel uitvoerend bezig bent als continu meedenkt over optimalisatie. Jouw taken:
- Personeels- en salarisadministratie – Je voert deze zelfstandig uit en verbetert waar mogelijk (al sterk geautomatiseerd).
- Projectadministratie – Beheer van medewerkersdossiers en mutaties (contracten, CAO-inschaling, loonsverhogingen, commerciële afspraken).
- Urenverwerking – Correcte registratie en verwerking van uren van onze gedetacheerde medewerkers.
- Facturatie – Verwerken van verkoopfacturen en inkoopfacturen in Twinfield, met ondersteuning van de accountant waar nodig.
- Debiteurenbeheer – Beheer van ons geautomatiseerde debiteurenproces.
- Verzuimbeheer – Coördineren van verzuimdossiers samen met de verzekeraar, verzuimbegeleider en het UWV.
- Loonsubsidies – Contact en samenwerking met onze specialistische partner.
- Sparringpartner directie – Je adviseert over optimalisatie en groei van de backoffice.
Let op: Dit is nu nog geen leidinggevende functie, maar je beheert en optimaliseert wel de hele backoffice en neemt de lead in samenwerking met onze partners. Op termijn kan dit uitgroeien tot een direct-leidinggevende rol.
Functie eisen
Jouw competenties en eigenschappen:
- Je neemt verantwoordelijkheid en houdt van een uitdaging.
- Je communiceert helder en to the point.
- Je kunt complexe zaken eenvoudig en duidelijk uitleggen.
- Je bent klantgericht en snapt het belang van sterke relaties.
- Je werkt goed samen met collega’s, klanten en partners.
- Je bent betrouwbaar en staat klaar als iemand je nodig heeft.
- Je bent proactief, denkt vooruit en onderneemt actie.
- Je hebt een winnaarsmentaliteit en wil samen met ons groeien.
Jouw kennis en ervaring:
- Je hebt sterke kennis van backoffice, salaris- en financiële administratie binnen de uitzend- of detacheringsbranche – dit is een absolute must.
- Je bent bekend met de wet- en regelgeving rondom NBBU en/of ABU CAO’s, inlenersbeloning en andere relevante regels.
- Ervaring met VCU, NEN 4400-1 (SNA) audits is een grote pré.
- Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en weet hoe je een backoffice schaalbaar maakt.
Beschikbaarheid:
Door onze verregaande automatisering verwachten we dat deze rol goed in 16-24 uur per week past. Werktijden en dagen stemmen we flexibel af. Deels thuiswerken is mogelijk.
Bedrijfsprofiel
Onenine is een snelgroeiend detacheringsbureau dat technici op MBO-, HBO- en WO-niveau verbindt met topbedrijven in Nederland. Bij ons staan kwaliteit, ondernemerschap en groei centraal. Wij bouwen aan iets groots: de top 100 bedrijven in Nederland voorzien van de beste technici, terwijl we zelf uitgroeien tot een top 100 speler in onze branche. Bij Onenine draait het om mensen. We koppelen de beste technici aan topbedrijven en zorgen dat zij floreren in hun werk. Als team werken we gedreven en ambitieus aan onze (persoonlijke) groei, met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Hier krijg je de kans om impact te maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een sleutelrol in een ambitieus en sterk groeiend bedrijf (FD Gazelle 2024)
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
- Een sterk geautomatiseerde werkomgeving, met ruimte voor verdere investeringen.
- Een energiek team en een informele, maar professionele werksfeer.
- Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals onbeperkt verlof, teamuitjes en veel vrijheid in je rol.
- Een brutosalaris tussen €3.200,- en €4.200,- per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een bonusregeling aanvullend op je vaste salaris